Il totale degli incassi dice poco. Il guadagno vero sta nelle singole linee, negli scaffali e nello scontrino medio: ecco i cinque numeri da guardare.
Arrivano da tabaccherie, negozi di quartiere e attività con più punti vendita. Le abbiamo riassunte e abbiamo tolto i nomi.
«Non riesco a separare incassi e spese di ogni categoria di vendita, e non capisco quanto guadagna davvero l’attività.»
Dividi incassi e acquisti per linea e guarda il margine di ognuna. Il guadagno vero si legge linea per linea, non sul totale.
«A fine mese voglio sapere se ci sto dentro, tra POS, contanti e fornitori da pagare.»
Registra ogni giorno gli incassi divisi tra POS e contanti, e segna i pagamenti ai fornitori alla loro scadenza: vedi il mese prima che finisca.
«Ho più punti vendita e voglio capire quale rende di più.»
Tieni ogni punto vendita come attività a sé, con le stesse categorie di spesa. Solo così i numeri si possono confrontare.
«Voglio una cosa semplice per capire l’andamento dei miei numeri, senza mille programmi.»
Bastano cinque numeri, li trovi qui sotto. Il resto si guarda solo quando uno di questi cambia.
Per sapere se il negozio guadagna, dove e cosa cambiare prima che sia tardi.
Il margine medio del negozio nasconde tutto. Calcolalo per ogni linea: alcune pagano l’affitto, altre fanno solo movimento. E ricorda che ricarico e margine non sono la stessa cosa.
Calcola margine e ricaricoIl prezzo giusto e quanto ti costa ogni sconto.Quanti giorni resta la merce sugli scaffali prima di essere venduta. Più sono, più soldi hai fermi in negozio invece che sul conto.
Gli incassi sono fatti di due numeri: quanti clienti comprano e quanto spende ognuno. Con 60 scontrini al giorno per 26 giorni, 2 € in più di scontrino medio sono 3.120 € di incassi in più al mese, senza un cliente in più.
Quanto devi incassare per coprire affitto, personale e utenze. Conoscerlo al giorno ti dice ogni sera se la giornata ha coperto le spese.
Calcola il pareggio del negozioAl mese, al giorno e in numero di scontrini.I fornitori spesso si pagano con Ri.Ba. a 30, 60 o 90 giorni, cioè con addebiti programmati in banca. Il conto oggi sembra pieno, ma conta quello che resta dopo le scadenze già fissate.
Un negozio di telefonia di esempio, con cifre verosimili: 35.000 € di vendite in un mese, divise su quattro linee con margini molto diversi.
| Linea | Vendite | Margine | Guadagno |
|---|---|---|---|
| Smartphone e tablet | 20.000 € | 12% | 2.400 € |
| Accessori | 6.000 € | 45% | 2.700 € |
| Riparazioni | 4.000 € | 70% | 2.800 € |
| Ricariche e servizi | 5.000 € | 5% | 250 € |
| Totale | 35.000 € | 23,3% | 8.150 € |
Registri gli incassi del giorno dal telefono, anche tra un cliente e l’altro, e Simple Budget Business ti mostra utile, spese per fornitore, IVA e scadenze. Tieni ogni linea di prodotto in una categoria sua e a fine mese sai già cosa ti fa guadagnare.
Tre attività incluse, con chi ci lavora.
Gestire a sensazione costa molto più di così: perdi poco per volta, e te ne accorgi solo quando i numeri li hai davanti.
Più di tre punti vendita? Simple Budget Ultra arriva fino a dieci.
Hai un dubbio sul tuo negozio? Scrivici: rispondiamo dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00.
Scrivici su WhatsAppParti dalle vendite senza IVA di ogni linea, togli il costo della merce venduta e ottieni il margine di ognuna. Sommati, meno affitto, personale e spese generali, danno il guadagno del mese.
È quante volte in un anno vendi l’equivalente del tuo magazzino: il costo della merce venduta diviso il valore medio del magazzino. Dividendo 365 per la rotazione ottieni quanti giorni resta la merce sugli scaffali.
A fine anno serve per i conti, secondo le indicazioni del commercialista. Per tenere sotto controllo margini e merce ferma conviene contare le linee principali più spesso, ogni tre o sei mesi.
Basta il totale del giorno, diviso per modalità di pagamento. Così i conti tornano con la banca e con la cassa, senza registrare ogni scontrino.
Separati, con le stesse categorie, e poi guardati insieme. In Simple Budget Business sono inclusi tre punti vendita, fino a dieci con Ultra.
Simple Budget Business tiene insieme incassi, fornitori, IVA e scadenze del tuo negozio. Se ti blocchi all’inizio, ti aiutiamo noi su WhatsApp.
Usiamo cookie tecnici e, solo se accetti, cookie di statistica e marketing. Informativa privacy
Dove la usi?
